Als Bestuurssecretaris bij Ergon zorg je dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten en beleidsstukken goed worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Je adviseert de algemeen directeur, verbindt bestuur, directie en organisatie, en bewaakt de bestuurlijke samenhang binnen een complexe en dynamische omgeving. Met jouw scherpte, overzicht en bestuurlijk inzicht draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie die werk maakt van maatschappelijke impact.
Over Ergon
Ergon is het mensontwikkelbedrijf van de regio Eindhoven. We helpen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan duurzaam werk en ondersteunen gemeenten bij de uitvoering van de Participatiewet. Ruim 2.400 medewerkers werken bij of via Ergon, en jaarlijks begeleiden we zo’n 2.000 mensen richting werk. Samen met vijf regiogemeenten bouwen we aan een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen mee kan doen.
Dit ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke en directieondersteuning binnen Ergon. Je werkt intensief samen met de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en het beleidsteam. Je bewaakt de bestuurscyclus, bereidt vergaderingen voor, volgt besluiten op en zorgt voor een heldere informatie- en communicatiestroom tussen bestuur, directie en organisatie.
- Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en het beleidsteam over bestuurlijke thema’s.
- Je bereidt beleidsstukken voor en adviseert de algemeen directeur hierover.
- Je signaleert bestuurlijke afspraken, lopende processen en verplichtingen en zorgt dat deze goed worden opgevolgd.
- Je adviseert proactief over actuele wet- en regelgeving.
- Je vervult een belangrijke rol in het vertalen van onze Strategische Koers naar de uitvoering binnen Ergon.
- Je organiseert bestuurs- en directieoverleggen, stelt de agenda op, verzamelt onderwerpen, notuleert en bewaakt de uitvoering van besluiten.
- Je onderhoudt contact met de deelnemende gemeenten en stemt af met de ambtelijk secretaris van de OR.
- Je verdeelt je werkzaamheden ongeveer over 40% bestuurszaken en 60% directiezaken.
Dit ben jij
Als Bestuurssecretaris ben je kritisch, hands-on en proactief. Je houdt van structuur, kunt goed schakelen en weet effectief om te gaan verschillende belangen. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige of juridische richting.
- Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke functie, bij voorkeur binnen een gemeente, grote maatschappelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling.
- Je combineert strategisch en bestuurskundig inzicht met een scherp analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete adviezen.
- Je communiceert helder, open en overtuigend en weet snel verbinding te maken.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en integer en discreet; dat spreekt voor zich in jouw rol als vertrouwenspersoon van de directie en het bestuur.
Dit bieden wij jou
Bij Ergon zorgen we goed voor onze collega’s. Je krijgt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Met ons WOW-100-dagen-Ergon-programma leer je niet alleen je collega's en je werk kennen, maar ook maar ook waar Ergon voor staat. Zo voel je je al snel helemaal thuis.
- 32 uur per week
- Een salaris tussen de € 5.268 - € 7.128 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur)
- Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of extra verlof.
- Tegemoetkoming zorgverzekering € 168 per jaar.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.
Is dit dé functie voor jou? Dan ontvangen we jouw reactie graag voor vrijdag 5 december.
