Directiesecretaresse

Een vergadering voorbereiden, vlekkeloos agendabeheer van het directieteam én ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers ingepland worden voor ons onboardingsprogramma. Gaat jouw organisatiehart al sneller kloppen? En wil jij jouw talenten graag inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie welke volop in ontwikkeling is, dan zoeken we jou!

Wat ga je doen? 

Als directiesecretaresse verricht je een breed pallet aan werkzaamheden en ben je de spil in onze organisatie:

• Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van het Directieteam.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Tevens bent je betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
• Je werkt nauw samen met twee directe collega’s van het secretariaat. Samen zorgen jullie dat alle werkzaamheden goed afgestemd zijn en alles soepel verloopt, dit mede door een goede teamafstemming met o.a. het directiesecretariaat en externe partijen waaronder de gemeente Eindhoven.
• Je ondersteunt bij diverse projecten, bijvoorbeeld bij ons onboardingsprogramma ‘WOW 100 Dagen Ergon’ en het plannen van de griepprik.
• Je ondersteunt de afdelingen Marketing, Communicatie en HR met secretariële werkzaamheden. Zowel voor interne als externe relaties ben jij een fijne gesprekspartner.

Het directiesecretariaat is onderdeel van Ergon Support, waardoor je ook samenwerkt met collega’s van de overige afdelingen binnen Ergon Support. Voornamelijk met de receptie maar ook met het bedrijfsrestaurant, het bedrijfsbureau en gebouwenbeheer.

Heel veelzijdig dus, en dan is de opsomming nog verre van compleet! Kortom, als directiesecretaresse ben je een echte multitasker in de Ergon organisatie.  

Wat verwachten we van jou?  

Als directiesecretaresse werk jij planmatig, georganiseerd en heb je een ijzersterk coördinerend vermogen. Door jouw dienstverlenende en betrokken instelling weten collega’s jou gemakkelijk te vinden en maak jij het verschil.

• Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie, bij voorkeur met politieke ervaring waaronder een gemeentelijke instelling.
• Je hebt uitgebreide ervaring met complex agenda- en mailbeheer, vergaderorganisatie en het bouwen en onderhouden van een online archiveringsstructuur.
• Je bent online zeer vaardig en kunt uitstekend overweg met het MS-officepakket (Office365, Teams, Word, Outlook, Excel).
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands is goed.

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden een goed pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Kom je werken bij Ergon, dan krijg je een warm welkom met ons WOW 100 dagen Ergon programma. Zo leer je Ergon goed kennen en voel je je snel thuis.

• 28 uur per week
• Een salaris tussen de € 2.700 - € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of verlof (maximaal 26 extra verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
• Tegemoetkoming zorgverzekering € 296,- per jaar.
• 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur.
• Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
• Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
• Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.