Teamleider Directiesecretariaat

Als teamleider stuur jij het directiesecretariaat en het Centraal Service Punt aan en zorg je ervoor dat de uitvoering van alle taken soepel verloopt. Hierdoor kunnen de acht collega’s in jouw team hun werk optimaal uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Directiesecretariaat begeleid je de transitie van het directiesecretariaat naar een rol als sparringpartner voor het directieteam, op het gebied van complex agenda- en mailbeheer. Het Centraal Service Punt verzorgt alle receptiewerkzaamheden, bode- en huismeestertaken en wordt uitgebreid met administratief ondersteunende werkzaamheden.

• Je coördineert de werkzaamheden, weet de juiste prioriteiten te stellen, maakt de (personeels)planning en stuurt het team aan.
• Je ondersteunt en coacht je collega’s bij het uitvoeren van hun werk en bij het doorvoeren van de veranderingen binnen zowel het directiesecretariaat als het Centraal Service Punt. Wekelijks houd je een teamoverleg om zaken af te stemmen, en bij vragen sta jij klaar voor je collega’s.
• Je ziet optimalisatiemogelijkheden in werkprocessen, handelt hier proactief naar en betrekt je collega’s bij het doorvoeren van verbeteringen.
• Je voert gesprekken met je collega’s conform de gesprekscyclus van Ergon.
• Je voert complex agenda- en mailbeheer voor één van de directieleden en ondersteunt de Facilitair Manager bij diverse projecten.

Wat verwachten we van jou?

Als Teamcoördinator Directiesecretariaat streef je naar efficiënte en servicegerichte dienstverlening. Je bent besluitvaardig, klant- en resultaatgericht en herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren werkervaring op een directie- of bestuurssecretariaat.
• Je hebt ervaring in het aansturen van een team en affiniteit met het begeleiden van collega's met een arbeidsuitdaging.

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Bij Ergon krijg je een warm welkom met ons WOW 100 dagen Ergon-programma. Zo leer je Ergon goed kennen en voel je je snel thuis.

• 28 uur per week
• Een salaris tussen de € 3.052 - € 4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of verlof (maximaal 26 extra verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
• Tegemoetkoming zorgverzekering € 168,- per jaar
• 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur
• Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
• Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
• Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.