Als HR Services Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR Businesspartners op het gebied van HR-zaken, personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom en denkt actief mee over het verbeteren van onze HR-processen. Zo ondersteun je niet alleen de dagelijkse HR-praktijk, maar draag je ook bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen onze organisatie.
Dit ga je doen
Als HR Services Medewerker werk je dagelijks aan de administratieve en operationele kant van HR. Je verwerkt mutaties, beheert personeelsdossiers en zorgt dat medewerkers en leidinggevenden altijd de juiste informatie en ondersteuning krijgen.
- Je verwerkt instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties en beheert het digitale personeelsdossier.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en verklaringen op en bewaakt belangrijke signaleringen, zoals aflopende contracten en beschikkingen.
- Je bespreekt de arbeidsovereenkomst met nieuwe collega’s en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken.
- Je ondersteunt HR Businesspartners bij operationele HR-vraagstukken en werkt samen met collega’s van afdelingen zoals Salarisadministratie en Financiële administratie zodat HR-processen volledig en correct worden uitgevoerd.
- Je draagt bij aan HR-projecten en denkt mee over het verbeteren van processen en werkwijzen.
- Je stelt werkinstructies en procesbeschrijvingen op en houdt deze actueel.
- Je handelt binnenkomende verzoeken via telefoon, e-mail en ticketsystemen af.
Dit ben jij
Als HR Services Medewerker ben je nauwkeurig en dienstverlenend. Je zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en dat medewerkers en leidinggevenden altijd de juiste informatie, documenten en begeleiding krijgen bij hun HR-zaken. Je herkent knelpunten en werkt samen met je team en andere afdelingen om processen en dienstverlening te verbeteren.
- Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 4 (HRM of administratief).
- Je hebt enkele jaren ervaring in HR-administratie of HR Services.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Je hebt affiniteit met medewerkers met een ondersteuningsvraag op de arbeidsmarkt.
Dit bieden wij jou
Bij Ergon zorgen we goed voor onze collega’s. Je krijgt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Met ons WOW-100-dagen-Ergon-programma leer je niet alleen je collega's en je werk kennen, maar ook maar ook waar Ergon voor staat. Zo voel je je al snel helemaal thuis.
- 20 - 36 uur per week
- Een salaris tussen de € 2.805 - € 3.980 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of extra verlof.
- 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur)
- Tegemoetkoming zorgverzekering € 168 per jaar.
- Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om 1 á 2 dagen per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
- Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
