Een vergadering voorbereiden, het agendabeheer vlekkeloos laten verlopen én zorgen dat acties en afspraken altijd op het juiste moment worden opgevolgd. Gaat jouw organisatiehart al sneller kloppen? En wil jij jouw talent inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Als Directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en rust rondom de directie. Je houdt de dagelijkse organisatie strak op orde en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je verzorgt het complexe agenda- en mailbeheer van het directieteam.
- Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van afspraken.
- Je bent betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
- Je werkt nauw samen met twee collega’s binnen het secretariaat. Samen stemmen jullie de werkzaamheden goed af en zorgen jullie voor rust en overzicht.
- Je bent de verbindende schakel tussen de directie en interne en externe relaties en een prettige gesprekspartner die meedenkt en mogelijkheden ziet.
Dit ben jij
Als Directiesecretaresse werk je gestructureerd, planmatig en met een sterk coördinerend vermogen. Dankzij jouw betrokken houding weten collega’s je gemakkelijk te vinden en maak jij écht het verschil.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse en bent bedreven in complex agenda- en mailbeheer.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt uitstekend werken met het MS Office-pakket (Office 365, Teams, Word, Outlook en Excel). Kennis van AI-toepassingen is een mooie pré.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij jou
We bieden een goed pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Kom je werken bij Ergon, dan krijg je een warm welkom met ons WOW 100 dagen Ergon programma. Zo leer je Ergon goed kennen en voel je je snel thuis.
- 32-26 uur per week
- Een salaris tussen de € 2.805 - € 3.980 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Plus een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je brutoloon, dat je kunt inzetten voor onder andere extra loonuitbetaling, ontwikkeling of meer verlofdagen.
- 28 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur.
- Een tegemoetkoming zorgverzekering van € 168 per jaar.
- Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
- Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is.
